Politique de Confidentialité

Protection de vos données personnelles

Application My LSC · Dernière mise à jour : 26 février 2026

1

Introduction

La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont My LSC (ci-après « nous », « notre » ou « la Société ») collecte, utilise et protège les données à caractère personnel des utilisateurs de l'application mobile My LSC (ci-après « l'Application »).

L'Application est un outil de gestion de flotte de transport à usage exclusivement professionnel, réservé aux employés de la Société. Elle n'est pas accessible au grand public et aucune inscription externe n'est possible. L'accès est accordé uniquement par l'administration interne.

En utilisant l'Application, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente Politique et acceptez les traitements décrits ci-dessous, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation applicable.

2

Données collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à l'exercice des fonctions professionnelles.

Catégorie Données Finalité
Identité professionnelle Nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, matricule employé Identification, authentification et gestion des droits d'accès
Photo de profil Photo (optionnelle, fournie par l'utilisateur) Identification visuelle au sein de l'équipe
Données d'activité Vacations, affectations, rapport de pesée, demandes de carburant, inspections véhicules Suivi opérationnel de la flotte
Données techniques Journaux de connexion, modèle de l'appareil, version de l'OS, identifiant d'installation Diagnostic, sécurité et amélioration de l'Application
Données de géolocalisation Position GPS (lors de l'utilisation active de l'Application) Suivi des véhicules et affectations sur le terrain
Médias Photos prises via l'appareil photo (pesées, inspections) Preuve documentaire des opérations terrain

Aucune donnée de santé, financière personnelle ou sensible au sens du RGPD n'est collectée.

3

Finalités et bases légales du traitement

Finalité Base légale
Gestion de l'accès et de l'authentification Exécution du contrat de travail / intérêt légitime
Suivi opérationnel de la flotte (vacations, affectations, pesées) Exécution des missions professionnelles
Génération de rapports et statistiques de flotte Intérêt légitime de la Société
Sécurité et intégrité de l'Application Intérêt légitime / obligation légale
Amélioration de l'Application (analytics anonymisés) Intérêt légitime
4

Partage des données avec des tiers

Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos données personnelles avec des tiers à des fins commerciales. Vos données sont accessibles uniquement aux personnels autorisés (IT, RH, direction opérationnelle).

Services tiers utilisés (sous-traitants)

Service Fournisseur Rôle Données transmises
Firebase Authentication Google LLC Authentification sécurisée E-mail, UID
Cloud Firestore Google LLC Base de données en temps réel Données d'activité professionnelle
Firebase Storage Google LLC Stockage de fichiers et photos Photos de profil, photos terrain
Firebase Analytics Google LLC Analyse anonymisée de l'usage Données agrégées et anonymisées

Ces services sont soumis aux politiques de confidentialité et aux certifications de conformité de Google LLC. Les données peuvent être hébergées dans des centres de données situés en dehors de l'Union Européenne ; dans ce cas, des garanties contractuelles adéquates (Clauses Contractuelles Types) sont en place.

5

Permissions de l'application

L'Application peut demander les permissions suivantes sur votre appareil :

  • Appareil photo : pour photographier les bons de pesée, les états des véhicules lors des inspections et les relevés terrain.
  • Géolocalisation (GPS) : pour les fonctionnalités de suivi des véhicules et l'affectation sur site.
  • Stockage externe : pour enregistrer temporairement les fichiers générés (rapports, exports) et accéder aux photos de la galerie.

Ces permissions sont demandées uniquement au moment où la fonctionnalité concernée est utilisée. Vous pouvez les révoquer à tout moment dans les paramètres de votre appareil.

6

Durée de conservation

Type de données Durée de conservation
Données de profil (identité, e-mail) Durée du contrat de travail + 5 ans après départ
Données d'activité (vacations, rapports) 5 ans à compter de la date de création
Journaux techniques 12 mois glissants
Photos terrain 3 ans à compter de la prise de vue
Données analytics anonymisées 14 mois (paramétrage Firebase Analytics par défaut)

À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.

7

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données :

  • Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS) et au repos (Firebase)
  • Authentification sécurisée via Firebase Authentication (gestion des sessions, détection d'anomalies)
  • Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) : chaque utilisateur accède uniquement aux données nécessaires à sa fonction
  • Journalisation des accès et des modifications sensibles
  • Accès administrateur restreint et traçable

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, vous en serez notifié dans les délais prévus par le RGPD.

8

Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles traitées.
  • Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
  • Droit à la limitation du traitement : restreindre temporairement l'utilisation de vos données.
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
  • Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime.

Ces droits peuvent être exercés en contactant le responsable du traitement. Certaines demandes peuvent être limitées par les obligations légales liées à la relation de travail.

✉️
Contact Responsable du Traitement — My LSC by SOGELA direction@my-lsc.com

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximum de 30 jours.

9

Modifications de la présente Politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment, notamment pour refléter des évolutions légales, réglementaires ou fonctionnelles de l'Application.

Toute modification substantielle vous sera notifiée par e-mail professionnel ou via une notification dans l'Application, au moins 15 jours avant son entrée en vigueur. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de cette page.


My LSC · Politique de Confidentialité · Version 1.0 · 26 février 2026
Pour toute question : direction@my-lsc.com

Privacy Policy

Protection of your personal data

My LSC Application · Last updated: February 26, 2026

1

Introduction

This Privacy Policy describes how My LSC (hereinafter "we", "our", or "the Company") collects, uses, and protects the personal data of users of the My LSC mobile application (hereinafter "the Application").

The Application is a fleet management tool intended exclusively for professional use by Company employees. It is not publicly accessible, and no external registration is possible. Access is granted solely by internal administration.

By using the Application, you acknowledge that you have read this Policy and agree to the processing described herein, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable law.

2

Data collected

We collect only the data strictly necessary for performing professional duties.

Category Data Purpose
Professional identity First name, last name, professional email address, employee ID (matricule) Identification, authentication, and access rights management
Profile photo Photo (optional, provided by the user) Visual identification within the team
Activity data Shifts, assignments, weighing reports, fuel requests, vehicle inspections Operational fleet monitoring
Technical data Connection logs, device model, OS version, installation identifier Diagnostics, security, and Application improvement
Geolocation data GPS position (during active use of the Application) Vehicle tracking and field assignments
Media Photos taken via device camera (weighings, inspections) Documentary evidence of field operations

No health, personal financial, or sensitive data (as defined by GDPR) is collected.

3

Purposes and legal bases for processing

Purpose Legal basis
Access management and authentication Performance of the employment contract / legitimate interest
Operational fleet monitoring (shifts, assignments, weighings) Performance of professional duties
Fleet reports and statistics generation Legitimate interest of the Company
Security and integrity of the Application Legitimate interest / legal obligation
Application improvement (anonymised analytics) Legitimate interest
4

Sharing data with third parties

We do not sell, rent, or share your personal data with third parties for commercial purposes. Your data is accessible only to authorised personnel (IT, HR, operational management).

Third-party services used (data processors)

Service Provider Role Data transferred
Firebase Authentication Google LLC Secure authentication Email, UID
Cloud Firestore Google LLC Real-time database Professional activity data
Firebase Storage Google LLC File and photo storage Profile photos, field photos
Firebase Analytics Google LLC Anonymised usage analysis Aggregated and anonymised data

These services are subject to Google LLC's privacy policies and compliance certifications. Data may be hosted in data centres outside the European Union; in such cases, appropriate contractual guarantees (Standard Contractual Clauses) are in place.

5

Application permissions

The Application may request the following device permissions:

  • Camera: to photograph weighing slips, vehicle condition during inspections, and field records.
  • Geolocation (GPS): for vehicle tracking and on-site assignment features.
  • External storage: to temporarily save generated files (reports, exports) and access gallery photos.

These permissions are requested only when the relevant feature is used. You can revoke them at any time in your device settings.

6

Data retention

Data type Retention period
Profile data (identity, email) Duration of employment + 5 years after departure
Activity data (shifts, reports) 5 years from date of creation
Technical logs 12 rolling months
Field photos 3 years from the date taken
Anonymised analytics data 14 months (Firebase Analytics default setting)

Upon expiry of these periods, your data is deleted or anonymised.

7

Data security

We implement appropriate technical and organisational measures to protect your data:

  • Encryption of data in transit (HTTPS/TLS) and at rest (Firebase)
  • Secure authentication via Firebase Authentication (session management, anomaly detection)
  • Role-Based Access Control (RBAC): each user accesses only the data necessary for their role
  • Logging of access and sensitive changes
  • Restricted and traceable administrator access

In the event of a data breach likely to create a risk to your rights and freedoms, you will be notified within the timeframes prescribed by the GDPR.

8

Your rights (GDPR)

In accordance with the GDPR, you have the following rights:

  • Right of access: obtain a copy of your personal data being processed.
  • Right of rectification: have inaccurate or incomplete data corrected.
  • Right to erasure: request deletion of your data, subject to legal retention obligations.
  • Right to restriction of processing: temporarily restrict the use of your data.
  • Right to data portability: receive your data in a structured, machine-readable format.
  • Right to object: object to certain processing based on legitimate interest.

These rights may be exercised by contacting the data controller. Some requests may be limited by legal obligations relating to the employment relationship.

✉️
Data Controller Contact — My LSC by SOGELA direction@my-lsc.com

We are committed to responding to your request within a maximum of 30 days.

9

Changes to this Policy

We reserve the right to modify this Privacy Policy at any time, particularly to reflect legal, regulatory, or functional changes to the Application.

Any material change will be notified to you by professional email or via an in-app notification, at least 15 days before it takes effect. The date of the last update is always shown at the top of this page.


My LSC · Privacy Policy · Version 1.0 · February 26, 2026
For any enquiry: direction@my-lsc.com

隐私政策

保护您的个人数据

My LSC 应用程序 · 最后更新:2026年2月26日

1

简介

本隐私政策说明 My LSC(以下简称"我们"或"公司")如何收集、使用和保护 My LSC 移动应用程序(以下简称"应用程序")用户的个人数据。

本应用程序是一款专门供公司员工使用的车队管理专业工具,不对外公开,无法进行外部注册。 访问权限由内部管理员统一分配。

使用本应用程序即表示您已阅读本政策,并同意以下所述的处理方式, 符合《通用数据保护条例》(GDPR)及适用法律的规定。

2

收集的数据

我们仅收集履行职业职责所严格必要的数据。

类别 数据 目的
职业身份 姓名、专业电子邮件地址、员工工号(Matricule) 身份识别、身份验证及访问权限管理
头像照片 照片(可选,由用户提供) 团队内部视觉识别
活动数据 班次、分配、过磅记录、燃油申请、车辆检查 车队运营监控
技术数据 连接日志、设备型号、操作系统版本、安装标识符 诊断、安全及应用程序改进
地理位置数据 GPS 位置(在积极使用应用程序期间) 车辆跟踪及现场任务分配
媒体 通过设备相机拍摄的照片(过磅、检查) 现场操作的文档证明

我们不收集任何健康、个人财务或 GDPR 定义的敏感数据。

3

处理目的和法律依据

目的 法律依据
访问管理与身份验证 履行劳动合同 / 合法利益
车队运营监控(班次、分配、过磅) 履行职业职责
车队报告与统计生成 公司合法利益
应用程序安全与完整性 合法利益 / 法律义务
应用程序改进(匿名分析) 合法利益
4

与第三方共享数据

我们不会出于商业目的向第三方出售、出租或共享您的个人数据。 您的数据仅供授权人员(IT、人力资源、运营管理层)访问。

使用的第三方服务(数据处理方)

服务 提供商 角色 传输的数据
Firebase Authentication Google LLC 安全身份验证 电子邮件、UID
Cloud Firestore Google LLC 实时数据库 职业活动数据
Firebase Storage Google LLC 文件与照片存储 头像、现场照片
Firebase Analytics Google LLC 匿名使用分析 汇总及匿名数据

上述服务受 Google LLC 隐私政策及合规认证约束。数据可能存储在欧盟以外的数据中心; 在此情况下,已签署适当的合同保障措施(标准合同条款)。

5

应用程序权限

应用程序可能请求以下设备权限:

  • 相机:用于拍摄过磅单据、检查期间的车辆状态及现场记录。
  • 地理位置(GPS):用于车辆跟踪和现场任务分配功能。
  • 外部存储:用于临时保存生成的文件(报告、导出)并访问相册照片。

仅在使用相关功能时才会请求这些权限。您可随时在设备设置中撤销这些权限。

6

数据保留期限

数据类型 保留期限
档案数据(身份、电子邮件) 雇用期间 + 离职后5年
活动数据(班次、报告) 自创建日期起5年
技术日志 滚动12个月
现场照片 自拍摄日期起3年
匿名分析数据 14个月(Firebase Analytics 默认设置)

超过上述期限后,您的数据将被删除或匿名化处理。

7

数据安全

我们采取适当的技术和组织措施保护您的数据:

  • 传输中(HTTPS/TLS)和静态(Firebase)数据加密
  • 通过 Firebase Authentication 进行安全身份验证(会话管理、异常检测)
  • 基于角色的访问控制(RBAC):每位用户仅可访问其职能所需的数据
  • 访问和敏感变更记录日志
  • 受限且可追溯的管理员访问

如发生可能对您的权利和自由构成风险的数据泄露,我们将在 GDPR 规定的时限内通知您。

8

您的权利(GDPR)

根据 GDPR,您享有以下权利:

  • 访问权:获取正在处理的个人数据副本。
  • 更正权:更正不准确或不完整的数据。
  • 删除权:在法律保留义务范围内申请删除您的数据。
  • 限制处理权:临时限制对您数据的使用。
  • 数据可携权:以结构化、机器可读格式接收您的数据。
  • 反对权:对基于合法利益的某些处理提出异议。

这些权利可通过联系数据控制方行使。部分请求可能受到劳动关系相关法律义务的限制。

✉️
数据控制方联系方式 — My LSC by SOGELA direction@my-lsc.com

我们承诺在最长 30天 内回复您的请求。

9

本政策的变更

我们保留随时修改本隐私政策的权利,特别是为反映应用程序的法律、监管或功能变化。

任何重大变更将通过专业电子邮件或应用内通知在生效前至少 15天 告知您。 最后更新日期始终显示在本页顶部。


My LSC · 隐私政策 · 第1.0版 · 2026年2月26日
如有疑问,请联系:direction@my-lsc.com